För de som besökt något av Globe Forums många mindre evenemang och frukostmöten, spridda över årets övriga elva månader, har intrycket alltid varit lätt surrealistiskt. Trots att deltagarna alltid nästan uteslutande är svenskar är alla presentationer ändå alltid på engelska eftersom de filmas och läggs ut på den egna sajten Globe Forum Business Network, där det enligt uppgift hänger tusentals medvetna icke-svensktalande entreprenörer från hela världen. Det må vara hänt men det känns ändå löjligt när rummet är fullt av svenskar. Dem vi inte ser finns liksom inte och känslan som kommer sig smygande är snarare av att man vill utropa ”kejsaren är naken!” än att ”världen är global!”.

Men på det stora evenemanget infinner sig den rätta globala känslan redan vid incheckningsdisken. Olika språk surrar överallt och när det visar sig att de flesta av de Globe Forum-märkta personalen på plats inte heller pratar svenska är det lätt att tro att man är utomlands, inte minst som alla skyltar och all information är på engelska. Genidraget att använda utländska utbytesstudenter som volontärer på evenemanget gör förvånadsvärt mycket för stämningen eftersom det gör att många av deltagarna blir glatt överraskade när de blir välkomnade på sitt eget språk, oavsett om det är engelska, tyska, mandarin eller ryska. Alla dessa hellos, guten tags, ni haos och zdravstvuis gör det abstrakta globala nätverket konkret och det är svårt att inte imponeras av, och tycka att det ändå är ganska coolt, att Globe Forum lyckats attrahera alla dessa människor till Stockholm. I ljuset av detta blir plötsligt de tidigare så ologiskt pseudointernationella träffarna logiska.

Det finns en sak som förenar förväntningarna som förmedlas mellan bekanta och obekanta i trängseln utanför Chinateatern i väntan på att portarna ska öppnas och det är förhoppningen om att man ska förstå vad Globe Forum äntligen är för något, vilken division evenemanget spelar i och därmed underförstått målsättningen att ta reda på om det är värt att gå på igen. Oklarheten om vilken etikett man ska ge Globe Forum är vitt utspridd, är det ett affärsnätverk med regelbundna träffar, någon slags Facebook för hållbarhetsentreprenörer på nätet eller ett årligt evenemang? På andra håll diskuteras det hur lite engagerad man måste vara för att ändå få ut något av det, vad det nu än är? Måste man vara sponsor för att kunna knyta kontakter? Och måste man hänga på gfbn.com för att inte missa det viktiga när det gäller hållbarhet utveckling? När vi sätter oss i salen för att höra grundare Johan Gorecki inledningstala verkar många deltagare dock ändå bestämt sig för att betrakta Globe Forum som en vanlig konferens.

Efter ett förvirrade litet teaternummer med Salvador Dali-referenser i rekvisitan men med högst oklar koppling till konferensens eventuella tema kommer Gorecki upp på scen och deklarerar att en vanlig konferens, nej det är inte Globe Forum. Människorna runt om oss ser modfällda ut. Gorecki menar att Globe Forum är som ett virtuellt samhälle på nätet, ett socialt nätverk för affärskontakter som ibland manifesteras i den här typen av sammankomster. I informationen vi fått står det att Globe Forum också är ett utbildningsinstitut som kan utbilda i CSR men texten tyder på att gränsen till att vara ett konsultbolag är lite suddig. Tillbaka på scen deklarerar Gorecki entusiastiskt att Globe Forum efter sommaren också kommer att vara en mäklare för mikrolån till entreprenörer innan han deklarerar att hans mål är att vara en hjälte i sin dotters ögon men vid det här laget har säkert de flesta av de tusen svarta kostymerna i publiken givit upp att försöka förstå Globe Forum och deras drivkrafter. När sedan dagens moderator några minuter senare försöker förklara hur publiken med hjälp av sina mobiltelefoner ska kunna messa frågor till panelen med en uppsättning obegripliga koder som svischar förbi på de stora skärmarna, för att minuten efter introducera två andra moderatorer som plötsligt kliver fram ur kulisserna, går det runt runt runt i huvudet på oss.

Och tyvärr är förvirringen utmärkande även för alla workshops som ordnas under de två dagarna. Den information vi deltagare fått känns mer än bristfällig när extra workshops tillkommer, där talare på andra workshops hux flux bytts ut och ersatts med andra, där det plötsligt medverkar moderatorer som aldrig introduceras eller som när tre herrar från Ukraina genomför tre till förväxling likartade presentationer direkt efter varandra. Men mitt i förvirringen finns också guldkornen, talarna som säger några så kloka saker att det ensamt känns värt hela workshopen.

Det är precis som om Globe Forum är så måna om att vara i framkant av hållbar utveckling i världen att de helt missat att ha en fot kvar i nuet. De rusar på i en hastighet som gör att man bara ser ryggtavlan vilket både ger oss en känsla av att ha missat något men också föder en oklarhet om vem vi jagar. Utan den fasta punkt som skulle kunna tjäna som utgångspunkt både för organisationens verksamhet och vara en plattform för fortsatt tillväxt, men också hjälpa oss sätta dem i perspektiv, blir Globe Forum mest ett taskigt sammanhållet fenomen som cirkulerar näringslivets universum utan mening eller mål, snarare än den internationella rymdstation som kan ge lite perspektiv på det dagliga arbetet som vi tror att de ändå skulle vilja vara. För mitt i röran anar vi flera komponenter som är väldigt bra och lockande och tillräckliga för att vi ska återvända nästa år, så bra att de, rätt sammansatta och sammanhållna, har potentialen att bli den beundrade konferens de så uppenbart strävar efter att vara.

Så här en dryg vecka efter evenemanget har det slutat snurra och vi har hunnit sammanfatta våra råd till Globe Forum inför kommande mindre evenemang och nästa års konferens. För även om evenemanget var djupt förvirrade i många stycken var den globala blandningen också djupt fascinerande och det är något som det går att bygga mycket på.

1. Sträck ut armarna och repetera efter oss; ”Jag är ett evenemang, jag är inte rädd.”
Definiera Globe Forum som ett evenemang för utbyte av tankar där smarta människor som bryr sig om vår planet kan möte likasinnade i en trevlig atmosfär. Det är kärnan som gör resten av nätverket möjligt, som ger den energi och de kontakter som är en förutsättning för att nätverket ska fungera. Hur modernt mobila vi människor ändå är har vi mycket svårt att kultivera en relation med en person vi inte träffat fysiskt. Och om vi tillåts definiera er som ett evenemang med kringtjänster blir allt dels mycket tydligare än när man inte vet vad som är standard och vad som är extrautrustning, dels så ger det faktiskt er en möjlighet att bli jämförda med både Tällberg och Davos som ju båda också har en portfölj med kringtjänster men som inte talar om det, för tydlighetens skull.

2. Var transparenta med hur globalt forumet egentligen är – det tjänar ni på
Inled alla mindre möten med att berätta hur många internationella besökare som såg förra mötet på webben. När vi som är där inser att det faktiskt var fler som tittade på videon än som var där fysiskt, då kommer vi förstå och tycka att Globe Forum är lite mindre hokus pokus. Om ni dessutom delar ut deltagarlistor med indikationer på vilka länder de andra deltagarna kommer ifrån bidrar det på ett mycket enkelt sätt till förståelsen för den globala spännvidden på deltagarnas ursprung. Och varför inte hålla en del mindre sessioner på mandarin? Antalet kinesiska deltagare kommer inte vara färre nästa år.

3. What’s worth doing, is worth doing well
Det är svårt att se detaljerna i landskapet när man åker snabbtåg. Om ni taggar ner lite och istället för att jaga nästa kringtjänst fokuserar på att vara ett riktigt, riktigt bra evenemang med fokus på hållbarhet kommer ni själva hinna uppfatta vilka signaler det skickar utanför Sveriges gränser; att tidsbristen gjort att det bara nominerats svenska bidrag i Globe Awards och att den helsvenska juryn jobbar inom gångavstånd från Berns. Om ni vill vara ett riktigt globalt forum, se då till att det återspeglas både i juryn och i bidrag som nomineras. Risken är annars stor att det känns lika larvigt som när amerikanarna avslutar baseballsäsongen med ”världsmästerskap” och de enda som deltar är lag från USA och Kanada

När det går sådär fort missar ni dessutom helt i onödan att säkra så att det serveras mat av hållbara råvaror, att säkra så att det finns mer information än bara namnet på deltagarnas namnbrickor för att underlätta konversation och nätverkande, att eller att all dokumentation från konferensen och från sponsorerna ligger på nätet istället för på papper. Dessutom skapar ni ju då en extra anledning till att bli medlem även på nätverket online och därmed bli en del av ett evenemang som vi tycker har alla förutsättningar att bli ett riktigt globalt forum om hållbart företagande.