Så här års funderar många företag på årets julkortsutskick. Det absolut enklaste sättet att undvika administrationen med att skicka julkort är naturligtvis att inte skicka några alls och istället ge en julgåva till en organisation vars värderingar stämmer överens med de egna eller som personalen känner starkt för. Samtidigt passar man på och sparar en massa papper och tid för att uppdatera alla register. Några råd på vägen:

1. Engagera de anställda i valet av organisation. Inventera en handfull möjliga organisationer och låt de anställda välja genom en omröstning på ert intranät (saknar ni omröstningsfunktion kan vi rekommendera SurveyMonkey).
2. Välj gärna en organisation utanför de välkända – då kommer er donation att uppskattas mer av mottagarorganisationen. Ett utmärkt sätt att hitta en organisation inom ett visst område i närheten av ert företag är att söka efter volontäruppdrag på Volontärbyrån och på så sätt se vilka organisationer som passar era kriterier. Då får ni samtidigt organisationer som är med i tiden och som inte är främmande för att kommunicera digitalt. Fundera också på att inkludera de organisationer som arbetar med att förenkla för frivilligsverige på er lista (ex Volontärbyrån och Transfer) – genom att stödja de som gör det enklare för övriga organisationer att få sina knappa resurser att räcka längre kan du få ut mer av din donation.
3. Fundera på hur julklappen kan räcka längre. Att låta de anställda engagera sig i en organisation är ett bra sätt att få de anställda att bli delaktiga i företagets samhällsansvar samtidigt som det får människor att känna sig lojala med sin kloka arbetsgivare. Ett sätt är att göra det möjligt för de anställa att ge till en organisation genom avdrag på nettolönen (”payroll giving” på engelska), ett annat sätt är att göra det enkelt för anställda att engagera sig i frivilligsorganisationer på sin fritid och ett tredje sätt kan vara att starta ett företagsvolontärprogram med alla positiva bieffekter det kan ha, utöver stoltheten för företaget.
4. Lägg till en rad i allas epostsignaturer, på hemsidan och i ert nyhetsbrev. Missa inte chansen att kommunicera ert ställningstagande till era kunder och partners; dels vem som fått era pengar men också vilken effekt ni förväntar er av dem. Därigenom blir det tydligt att ni faktiskt har en strategi bakom er donation.
   Ex ”Istället för julkort har vi i år skänkt ett bidrag till BRIS. Det bidrar till att fler barn kan nå BRIS telefonjourer i jul.”
5. Om du ändå vill skicka ett julkort för att det är kutym i din branch och för att kommunicera er donation, välj då julkort som är tillverkade på ett schysst sätt eller julkort som dessutom finansierar en organisation.

Andra bloggar om: julkort, julgåva Andra intressanta blogginlägg