Att ordna en konferens med både miljömässiga och sociala hänsynstaganden är lättare sagt än gjort. Ibland kan det vara svårt att kräva ekologisk mat, rättvisemärkta varor och samtidigt försöka minska klimatpåverkan från hela evenemanget. Detta har inte minst arrangörerna på Center for Corporate Citizenship vid Boston College, som räknas som en av de stora akademiska auktoriteterna på CSR, fått erfara när de planerar inför sin årliga konferens.

Det gäller att ställa krav på leverantörerna och fråga efter hållbara alternativ. När CSR Sweden arrabgerade sin The Nordic Marketplace on CSR häromveckan hade de överskattat arrangörens miljömedvetenhet och som deltagare hittade vi inte ett enda tecken på att hållbarhetstänkandet omsatts i praktiken, vilket var synd, detta trots att Stockholm City Conferance Center. numera är Svanenmärkt. Enligt Mikael Salo, chefredaktör på Dagens Miljö och en av arrangörerna bakom konferensen Sustainability Day i slutet av månaden har hållbarhetstänkandet varit med från start i planeringen. Och det är som kund man kan ställa krav på sin konferens. Om Salo lyckas infria löftet om en hållbar konferens gör han nämligen det i samma konferensanläggning där CSR Sweden inte lyckades.

På Hållbarhetsrådets webbplats finner man tips på vilka faktorer man ska tänka på. Bland de konferensanläggningar som kommit längst i sitt miljöarbete finns Sånga Säby utanför Stockholm och miljömedvetna Scandic som har hotell över hela Norden.